【問 IT Support 之前,請睇以下 Checklist】-- 印出嚟貼喺枱頭
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又開始日日唔知第日會唔會視像課嘅日子。
呢一年,IT 部真係做到半死。
幾個家長一上唔到視像課,就一齊打返學校;有啲仲二話不說捧住部機向學校衝。解決咗上堂問題啦,又唔識網上交功課。日日起碼 5,6個家長咁樣問嘢,最癲可以搞到一日要處理幾十個家長查詢。
仲有十萬樣你唔知 IT 原來一直做緊嘅事要處理。
永遠都有幾個老師,特別多 call IT 協助,事無大小就捧部機上 IT 房,又會衝去 IT 組負責老師個位。
無論你係家長,老師定學生,你個嘢壞咗,去問 IT Support 前,請睇以下 checklist,做晒呢啲基本嘢先問 IT 啦~
- 熄機再開過
解決任何技術問題,最基本動作之一。
正如你打思噎 (打嗝) 要閉氣 or 飲啖水 reset, 或者拉鏈 kick 住嘅時候, 要試下拉返轉頭再拉一樣。
- 啲 account log out 再 log in 過
原因同上。
- 軟件揾到「結束」掣,㩒完再開過
又係「閂咗再開過」原理,但係有啲軟件㩒完交叉其實無閂過 (出名例子 Skype, Teams)。
可能要喺軟件入面去「選項」,或者 Windows 較音量嗰個位度,揾返個軟件 icon, 再右鍵㩒「結束」,先係真正「閂咗個 app」。(利申我無用開 mac 機)
- 已確認啲接駁電線已經插實
個 mon 唔著呀,開唔到機呀,speaker 唔 work呀,滑鼠無反應呀,其實都可能只係因為你未插實條線。
有個好正嘅中文成語,叫「順藤摸瓜」; 揾到條電線之後,沿住條線就會揾到插口,跟住就可以 check 下所有嘢就插得實唔實,有得扭就扭下,睇下係咪實晒,隨時實咗就會 work。
- 已 del software 再裝過
原理同 1),2),3), 只係唔想再重覆,悶親大家。
入電腦「設定」,去「應用程式」,打返個 software 名落去 search 要 del 嘅軟件,之後 double click 㩒解除安裝,del 咗之後,上網再揾返個軟件嚟裝過。
- 已用中英文 Google 過相關問題
你估 IT Support 逢親同電腦有關嘅問題就本身會識咩… 佢地唔識,咪又係 Google…
當然要 Google 得有技巧。我通常都會搜尋「軟件 + 問題」, 例: “zoom can’t share screen with audio”,睇下頭幾個結果有冇解決辦法。中英文都可以咁樣 search,但英文當然會多啲結果。
- 已睇晒 IT 部製作嘅教學短片
同事花時間,整晒教學短片,叫你去睇,你都唔喺裡面揾答案,係咩邏輯?
啲片同說明書一樣,唔係俾你坐定定一度煲一度抄筆記。睇說明書你可以揾自己有用嘅部分;睇呢啲片,你都可以十秒十秒 skip 住睇,去揾你要嘅答案;另外你同事講得好慢的話,你可以較 1.5x 或 2x 速度去睇;去到你想知嘅部分,你想睇返,可以無限 replay,較慢,甚至暫停條片睇清楚先繼續。
我自己睇呢啲片嘅時候,會開兩個視窗,一度睇,已經一度試㩒緊片裡面提過嘅掣;真係覺得有啲 point 自己會唔記得,先會抄低啲 steps。
- 已將同樣技術問題問咗相熟朋友仔同事
嗱,呢個就睇你人緣嘅。我本身鍾意研究 IT 嘢,慣咗主動問同事有冇 IT 問題,有的話隨時可以揾我;其他 area 佢地又會幫返我提點返我。見我得閒,佢地會俾我睇睇佢地嘅電腦問題,再唔得先就去揾 IT。
假如不嬲都無人幫開你的話,咁你就反省下自己啦。
上面所有方法試晒都唔得,真係 call 咗 IT 嘞,喺IT 哥哥 / 姐姐整緊嗰陣,就唔好同其他人傾閒計做自己嘢,應該留意下係整咗啲咩,問下個解決方法其實係咩;影相/用筆記記低解決方法,下次遇上同樣問題,自己解決。關心下人地其實做緊啲乜,其實都係禮貌嚟,可以俾人感受到一份尊重。
下面張圖,可以 print 出嚟,貼喺枱頭。
為照顧家長老師多樣性,再設下圖。